E-Fatura Nedir? Nasıl Kesilir? (Tüm Detaylar)

E-Fatura: E-Ticaret İşlemlerinizde Hız, Kolaylık ve Verimlilik

E-ticaret dünyasında, fatura kesme, gönderme ve arşivleme gibi geleneksel süreçler, zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Ancak, teknolojinin gelişimiyle birlikte, fatura işlemleri de dijital dönüşümden nasibini aldı. İşte bu noktada, e-Fatura devreye giriyor. E-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, aynı hukuki geçerliliğe sahip, güvenli ve hızlı bir fatura türüdür. Bu blog yazısında, e-Fatura’nın ne olduğunu, avantajlarını, kimlerin kullanmak zorunda olduğunu ve nasıl kesileceğini detaylı bir şekilde ele alacağız. İkinci Vadi olarak, e-ticaret işletmelerinin fatura süreçlerini kolaylaştırmak ve verimliliğini artırmak için buradayız.

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, imzalanan ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı)’e iletilen bir fatura türüdür. E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve vergi dairesi tarafından kabul edilir.

E-Fatura’nın Avantajları:

• Hızlı ve Kolay İşlem: E-fatura, elektronik ortamda hazırlandığı ve gönderildiği için, geleneksel fatura süreçlerine göre çok daha hızlı ve kolaydır. Bu sayede, fatura oluşturma, gönderme ve arşivleme süreçlerinde zamandan tasarruf edilir.
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, zarf ve posta gibi maliyetleri ortadan kaldırarak, işletmelere önemli ölçüde tasarruf sağlar.
• Veri Güvenliği: Elektronik ortamda saklandığı için faturaların kaybolma veya hasar görme riski ortadan kalkar. Ayrıca, e-fatura sisteminin güvenlik önlemleri, faturaların güvenliğini ve bütünlüğünü sağlar.
• Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevrenin korunmasına katkıda bulunur.
• Kolay Erişim: E-faturalara, GİB portalı üzerinden veya özel entegratörler aracılığıyla her an, her yerden erişilebilir.
• Hata Azaltma: Elektronik ortamda oluşturulduğu için, manuel hataların ve yanlış bilgilerin önüne geçer. Sistem, fatura bilgilerini otomatik olarak kontrol eder ve hataları önler.
• Vergi Uyumluluğu: E-fatura, vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenir ve vergi beyannamelerinin hazırlanmasını kolaylaştırır.
• Müşteri Memnuniyeti: Müşterilere hızlı ve kolay fatura erişimi sağlayarak müşteri memnuniyetini artırır.

E-Fatura Kimler İçin Zorunlu?

E-fatura uygulaması, belirli kriterlere göre bazı mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. 2023 yılı itibarıyla, aşağıdaki mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır:

• 2022 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.  
  1. nesbilgi.com.tr

  nesbilgi.com.tr
• 2023 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 1 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.

E-fatura mükellefi olmayanlara da e-arşiv fatura gönderme zorunluluğu bulunmaktadır.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-fatura kesmek için iki farklı yöntem bulunmaktadır:

1. GİB Portalı Üzerinden E-Fatura:

   • GİB tarafından sunulan e-Fatura uygulamasına kayıt olun.
   • Uygulama üzerinden fatura bilgilerini girin ve faturayı oluşturun.
   • Oluşturulan faturayı alıcıya elektronik ortamda iletin.

2. Özel Entegratörler Aracılığıyla E-Fatura:

   • GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalarla anlaşma yapın.
   • Entegratör firmanın sağladığı yazılım veya web tabanlı platform üzerinden fatura oluşturun ve gönderin.
   • Bu yöntem, özellikle muhasebe programları kullanan işletmeler için daha kolay ve pratik olabilir.

E-Fatura Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Doğru Bilgiler: Fatura bilgilerinin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun.
• Zamanında Gönderim: Faturaları yasal süreler içerisinde gönderin.
• Arşivleme: Elektronik faturaları en az 10 yıl süreyle saklayın.
• GİB Bildirimi: E-fatura kesmeye başladığınızda GİB’e bildirim yapın.

İkinci Vadi ve E-Ticaret Çözümleri:

İkinci Vadi olarak, e-ticaret işletmelerinin başarılı olmasına yardımcı olacak teknolojik çözümler sunuyoruz. E-ticaret platformumuz, e-fatura entegrasyonu ile fatura süreçlerinizi otomatikleştirmenize ve kolaylaştırmanıza olanak tanır.